生活Plus买药商家售后服务管理规范
第一章 概述
(一)目的
为了提升生活Plus平台“生活Plus买药”业务(下文简称“平台”或“生活Plus买药”)商 家的售后服务质量,给用户提供更加优质的消费环境,根据国家现行法律法
规、规章制度、平台与商家签署的协议等,特制定《 生活Plus买药商家售后服务管理规范》。
(二)适用范围
本规范适用于平台内所有商家。
第二章 实施细则
(一)定义
【售后服务】:商家应根据法律规定、平台规则要求或对消费者的承诺,履行 对消费者的服务义务。提供的售后服务包括但不限于处理消费者发起的服务请
求或平台协助消费者发起的服务请求,履行对商品的换货、退货等相关规定要 求或商家承诺的服务以及其他与售后相关的服务。
(二)基本要求
- 质量问题售后
- 若消费者因商品确实存在质量问题而提出的退换货申请的,商家应一 律承担退换货的售后服务。商家不得任何理由拒绝履行退换货售后服 务,少配件的可采用折价方式退款;
- 消费者因商品质量问题而提出退换货申请的,消费者寄回需退换商品 至商家后,商家如需返厂检测评估的,须与消费者协商并明确检测时 间。如未提前协商而引起消费者投诉或未按照协商时间解决消费者退 换货问题的,则商家须直接承担退换货的售后服务。
- O2O 商家售后
- 用户因个人原因申请退款的,如用户在商户备货前发起的退款,商户 应该同意;如用户在商户备货后发起的退款,商户需要根据自身情况 判断是否可以通过,拒绝用户退款前,应和用户沟通确认。
- 用户因商户原因退款,商户应进行自查,满足用户的合理诉求;用户 诉求不合理的,应和用户沟通确认后再拒绝;如果用户被拒绝后申请 平台介入处理,商户应该配合平台调查,不得提供虚假证据。经平台 判定用户诉求合理的,平台有权通过用户的退款申请。
- 用户因配送原因退款(限生活Plus配送商户)的,商户应和配送站点沟通 确认情况,确认为配送原因的,建议优先同意退款,然后在外卖商户 客户端后台发起赔付申请。用户因配送原因申请退款的情况包含:送 太慢了,等太久了、商品撒漏、骑手通知用户无法配送等。因配送原 因退款的情况仅限于生活Plus配送商户。
- 用户因配送原因退款(限自配送商户),商户应负责解决纠纷并承担 责任。商户应在预计送达时间内完成配送,因商户自配送超时 30 分钟(含本数)以上导致用户投诉要求立即退款的,经生活Plus外卖平台核 实情况属实,平台有权为用户办理立即退款。所退订单款项不与商家 结算。
- 若商家发货后,由于骑手配送中导致商品毁损等问题的,则由骑手与 用户协商解决,如用户坚持退换货,且商品无法支持二次销售的,由 骑手承担商品赔偿费用。
- 若B2C 商家发货后,由于快递物流配送中导致商品毁损等问题的,则商家须承担退换货的售后服务。
- 商家不得未经用户同意随意取消用户订单。
- 消费者对适用于“七天无理由退货服务”的商品发起七天无理由退货,商家 应遵循《生活Plus买药七天无理由退货服务规范》。
- 消费者提出售后申请,平台鼓励双方协商解决,若因商家没有提前和消费者 沟通一致或未按协商一致内容执行而导致消费者投诉的,商家需承担售后责 任。
- 对售后服务双方不能协商一致,产生争议的,平台将依据《生活Plus买药售后争议 处理规则》进行处理。
- 为保证用药安全,药品类商品一经送达(意指商品交割于用户处),商家有 权拒绝为用户退换货。
(三)售后要求
- 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)应国家相关法律法规、平台相关 规则,以及商品的售后承诺为消费者提供相应的售后服务;如商家承诺的售 后服务政策更有利于消费者,则应按更有利于消费者的政策提供售后服务。
- .商家应当保证其后台预留正确的售后收件地址及联系方式(包括但不限于 电话等),如因信息错误导致用户无法进行售后维权的,按照《生活Plus买药商家违 规行为管理规范》进行处理。
- 商家应当保证其客服团队(或人员)能够及时处理用户售后服务请求,如出 现超时未处理的情况,平台将按照《生活Plus买药商家违规行为管理规范》进行 处理。
- 如商家拒绝消费者发起的售后申请,商家要与消费者说明拒绝事由,积极协 商处理相关事宜。商家如无故拒绝消费者售后服务申请,平台将按照《生活Plus买药 商家违规行为管理规范》进行处理。
- 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)不得在提供售后服务过程中使用 任何形式的带有人身攻击、侮辱性等不文明的语言,包括但不限于诽谤、骚 扰、跟踪、诋毁、谩骂消费者以及使用任何引起消费者不满的字句或以其他 方式侵犯消费者的合法权益的行为。如商家有上述违规行为,平台有权按照
《生活Plus买药商家违规行为管理规范》中的”存在服务问题”对商家进行相应 处理。
- 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)在回复消费者售后服务问题时要 做到以下要求:
- 不得违反国家法律法规的规定、商家与生活Plus合同的约定以及生活Plus买药 对对商家的管理规定;
- 不得诋毁生活Plus买药品牌形象或者平台上其它任何商家、品牌、产品的 形象;
- 不得泄露生活Plus及其相关联公司的任何商业机密,包括但不仅限于商家 与生活Plus买药签订合同以及合作过程中所获知的与平台相关的决策、计 划、技术、数据、操作流程等;
- 与消费者沟通时应当使用规范的用语,不得出现反动、色情和暴力等 内容字句;
- 售后服务过程中应严格遵守《生活Plus买药商家客户服务管理规范》中相 关服务要求,保证服务规范性。
第三章 附则
(一)规范溯及力
生活Plus买药商家的行为,发生在本管理规范生效之日以前的,适用当时的规范。 发生在本管理规范生效之日以后的,适用本规范。
(二)规范效力
商家应遵守国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件。对任何涉嫌违反国 家法律、行政法规、部门规章等规范性文件的行为,本规范已有规定的,适用 于本规范。本规范尚无规定的,生活Plus买药有权酌情处理。但生活Plus买药对商家的 处理不免除其应承担的法律责任。商家在生活Plus买药的任何行为,应同时遵守与 生活Plus买药及其关联公司签订的各项协议及生活Plus、生活Plus外卖平台的平台规范。
(三)规范变更
生活Plus买药可根据平台运营情况随时调整本管理规范并向商家公示。
(四)生效
本规范首次发布日期为 2021 年 7 月 2 日。
本规范首次生效日期为 2021 年 7 月 9 日。
- 质量问题售后